La facture électronique

Découvrez le premier épisode de la web-série Compta Simplifiée dédié à la facture électronique.

Nos experts issus des cabinets HLP Audit et Ameco vous partagent les pratiques de veille et de communication liées aux futures obligations de la facture électronique, les impacts sur leurs cabinets et leurs clients ainsi que l’accompagnement vers la facture électronique déployé auprès différents acteurs.

Johan SQUELARD – Ameco

Avec RCA, organisez et facilitez les échanges électroniques de vos clients.

Quels sont les enjeux de la facture électronique ?

Frédéric : Les enjeux de la facture électronique pour l’État sont : la lutte contre la fraude à la TVA, on a une partie sur la connaissance des entreprises ainsi que le pré-remplissage de la déclaration de TVA qui interviendra dans un second temps pour les entreprises.

Pour vous, cabinet, les enjeux vont être : l’accompagnement de vos clients, l’accompagnement au changement. Et on a une autre partie également, sur les services que vous allez pouvoir leur proposer.

On a des défis qui attendent vos clients puisqu’ils vont devoir créer des factures dans un format bien spécifique via des outils. Il va donc falloir les équiper d’outils. Au niveau de la réception des factures, ils vont devoir les réceptionner via des plateformes, comme par exemple, la PDP du Village Connecté.

Bérénice : Depuis toujours avec Mon Expert en Gestion (MEG), nous avons choisi d’être vraiment une plateforme intermédiaire entre vos clients TPE et votre outil de production comptable utilisé par vos collaborateurs. Avec l’arrivée de la facture électronique, on va également s’intégrer à l’écosystème facture électronique notamment via la connexion avec le PDP du Village Connecté. Notre objectif, c’est vraiment d’avoir un parcours transparent pour vos clients TPE. Avec la Compta Simplifiée, on vous propose une organisation qui va être très simple à prendre en main par vos clients. Elle va également automatiser un grand nombre de tâches qui vont permettre à vos collaborateurs de se dégager du temps pour passer justement plus de temps à l’accompagnement de vos clients dans le cadre de cette réforme.

De quels moyens disposez-vous pour vous tenir informés et communiquer sur la facture électronique ?

Ameco : Pour informer et communiquer sur la facture électronique, le CEG nous a fourni une méthode qui nous a permis de communiquer auprès de nos collaborateurs mais aussi d’établir une note d’information détaillée avec des explications précises auprès de nos clients.

HLP Audit : On met en place des réunions de sensibilisation facture électronique à l’ensemble du cabinet. On a un manager IT qui est là pour nous sensibiliser, nous les managers. Et on essait de s’inscrire à différents types de formations pour être toujours à l’affut et au courant de tout ce qui se passe.

>> Voir l’article : La Compta Simplifiée Episode 5 – Le pilotage

En juillet 2024 les premières factures d’achats seront électroniques. Quels seront les impacts pour votre cabinet ? et pour vos clients ?

HLP Audit : Du côté cabinet, la facture électronique va venir complètement révolutionner le métier. On aura plus de missions de conseils et on va plus tendre vers des vérifications administratives.

Et grâce à la donnée en temps réel, on va pouvoir vendre des missions à plus forte valeur ajoutée, à savoir par exemple des tableaux de bords en temps réel.

Du côté client, la facture électronique va permettre de passer beaucoup moins de temps à capter les flux pour eux et donc pour nous aussi derrière. Chaque client aura donc plus de temps pour se concentrer sur son cœur de métier.

Ameco : La facturation électronique pour les clients, c’est une rapidité dans la transmission des données, la fiabilité des factures qui nous sont transmises et également pour nous du point de vue comptable l’établissement du bilan comptable plus rapide.

Aujourd’hui, le fait d’avoir des outils à la pointe de la technologie je dirai, comme des outils comme la Compta Simplifiée, ça nous permet d’être serein et encore plus avec le Village Connecté qui va avoir une plateforme PDP qui jouera un rôle au sein de la facture électronique.

Vos clients vous ont-ils déjà posé des questions sur la facture électronique ? et vos collaborateurs ?

Ameco : Paradoxalement, nos clients ne nous sollicitent pas trop sur ce sujet, puisqu’en réalité, eux, ils voient cela de très loin. Ils en ont eu vaguement entendu parler. On a communiqué un peu sur le sujet, mais ils n’ont pas encore conscience du tsunami qui va arriver avec la facturation électronique.

Au niveau des cabinets, par contre, c’est l’inverse pour le coup. Les équipes se posent beaucoup de questions, même si on a le calendrier, même si on la théorie… Sur le fonctionnement, on sait que cela va complètement révolutionner le métier. Donc forcément, il y a un peu d’appréhension, d’angoisse, mais le but est justement d’avoir des outils structurés pour passer le cap.

Comment accompagnez-vous vos clients et vos collaborateurs vers la facture électronique ?

HLP Audit : Pour le moment, on ne forme pas nos clients sur le sujet de la facture électronique cela va être l’objectif de demain. Par contre, on les sensibilise à chaque rendez-vous de bilan. On a mis en place des slides sur Bilan imagé® sur la présentation des comptes annuels pour les informer du sujet de la facture électronique et tous les impacts de demain.

Ameco : On va informer les collaborateurs sur le sujet. Le but étant de faire des formations internes pour nos collaborateurs. Vis-à-vis de nos clients, on va ensuite faire des formations où on va leur présenter la révolution qui va arriver avec le calendrier de la facture électronique et les impacts pour eux. Car finalement aujourd’hui, ils n’en ont pas évidemment conscience.